A medida que se acerca el final del año, las empresas y negocios buscan expandir su base de clientes y aumentar sus ingresos. Para lograrlo, es esencial implementar herramientas que optimicen los procesos de ventas en línea, desde la gestión de inventarios hasta el control de la entrega de productos.
El control de inventarios desempeña un papel crucial en los negocios, ya que brinda una visión clara del costo real de los productos que se distribuirán, especialmente en las pequeñas y medianas empresas (pymes). Héctor Farías, gerente general de Kame ERP Perú, señala que, aunque a menudo se lleva a cabo manualmente a través de listas de información, esto puede generar problemas como entregas repetidas y duplicación de documentos tributarios.
Para abordar eficazmente la gestión de inventarios, la implementación de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es esencial. Un ERP permite un control completo del inventario y proporciona trazabilidad en la gestión de la distribución, desde la administración de almacenes y solicitud de pedidos hasta la facturación y cobranza. Esta integración de software beneficia la eficiencia y mejora la experiencia del cliente.
Héctor Farías ofrece las siguientes recomendaciones:
- Automatiza tu gestión de inventario: Utiliza software de gestión de inventarios para llevar un registro en tiempo real de los productos y recibir notificaciones cuando sea necesario reabastecer.
- Mantén una comunicación efectiva con proveedores: Una comunicación sólida con los proveedores es esencial para cumplir con los pedidos a tiempo y estar preparados para aumentar el suministro si es necesario.
- Define niveles de stock de seguridad: Establece un nivel mínimo de existencias (stock de seguridad) que no deseas que se agote, garantizando que tu almacén nunca se quede desabastecido.
Farías destaca que los ERP son herramientas completas que desempeñan un papel fundamental en la gestión del inventario al proporcionar integración y trazabilidad documental con kardex valorizados, que explican todos los movimientos físicos y transacciones relacionadas con los productos en la empresa.
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